Association de Science Régionale De Langue Française
Charte des colloques 2009


Afin d’assurer le bon fonctionnement du colloque annuel et de garantir sa réputation scientifique, les règles suivantes sont respectées par les organisateurs du Colloque annuel de l’ASRDLF :

  • accepter les dates prévues du colloque (avant l’été) et fournir un calendrier transparent des différentes échéances ;
  • mettre en place un site web du colloque un an avant sa tenue ;
  • envoyer un appel à communication au moins 9 mois avant la tenue du colloque ;
  • former un comité scientifique ayant pour fonction de réaliser la sélection des papiers et de transmettre des remarques aux proposants, en veillant à un équilibre des genres dans sa composition ;
  • organiser le processus de sélection des papiers en ligne sur la base de deux rapporteurs par proposition ;
  • demander à des collègues d'organiser des sessions thématiques, sur la base d’un document écrit largement diffusé. Les papiers proposés dans ces sessions sont évalués par la même voie que les autres propositions et leur évaluation relève de la responsabilité du comité scientifique ;
  • prévoir, en accord avec le bureau de l’Association, au moins une conférence invitée avec un chercheur de renom sur le thème du colloque ;
  • prévoir une séance plénière autour de la remise et de la présentation du Prix Aydalot ;
  • s’assurer que les présidents et rapporteurs éventuels des sessions du colloque possèdent une qualification scientifique (au moins des docteurs) ;
  • mettre à la disposition des présidents ou rapporteurs des sessions des documents permettant une première évaluation ex post des papiers présentés en vue de publications ultérieures
  • organiser un accès internet des papiers présentés lors du colloque et assurer une pérennisation de cet accès sur les années suivantes ;
  • aider au financement des déplacements et séjours de doctorants ou jeunes chercheurs
  • soumettre systématiquement des demandes de subvention aux institutions académiques pour mieux faire connaître le colloque ;
  • assurer la transparence des comptes du colloque en les communiquant au Bureau ;
  • réaliser un bilan écrit final (scientifique, moral et financier) du colloque, transmis et présenté devant le bureau et le CA de l’ASRDLF ;
  • financer toute publication issue du colloque par les fonds du colloque ;
  • organiser les publications issues du colloque en accord avec le bureau de l’ASRDLF et les organisateurs des sessions thématiques ;
  • le Président de l'Association veille à l'application de ces règles de concert avec les organisateurs du colloque.

Paris, le 4 Mai 2009
Le Président André Torre au nom du Bureau de l’Association